时间管理
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自我管理经典案例
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾约见过效率专家艾维利。见面时,艾维利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。
舒瓦普承认他自己懂得如何管理但事实上公司不尽如人意。可是他说需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”
艾维利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高至少50%,然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”等舒瓦普写完后他又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你公司的重要性秩序。”这花了大约5分钟。
艾维利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项....直到你下班为止。如果你只做完第五件事,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”
艾维利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”整个会见历时不到半个钟头。
几个星期之后,舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万元的支票(这在当时是一笔巨款),还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。
他告诉公司每一位主管:“在下班离开办公室前,请写下6件你今天尚未完成,但明天一定得做的事。”
主管们都同意这个主意,开始实行这个计划后,他们发现自己比以前更专心了,因为有了这张表,人们会努力完成表上的事情。不久之后,公司的生产力有了显著的改善,几个月后效果惊人。5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,艾维利提出的方法功不可没。这个方法对查理斯·舒瓦普而言价值至少超过1亿美元。
用易经和太极图解释时间管理的哲理,见下图: